V 5.1
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Na necessidade de contratação de novo colaborador, o Gerente de Unidade:
- Coordena seleção de pessoa que atenda os requisitos de competências para a vaga;
- Entrevista o candidato para evidenciar as competências necessárias;
- Aprova a pessoa escolhida e o encaminha para ingresso.
No ingresso de novo colaborador, o Assistente Administrativo:
- Providencia a documentação e coordena a realização dos exames admissionais;
- Cadastra o novo colaborador;
- Aplica o treinamento de ingresso (IA001).
Anualmente, o Assistente Administrativo:
- Coordena a realização dos exames periódicos dos funcionários.
- Coordena e registra uma avaliação junto ao cadastro de colaboradores.
Continuamente, o Assistente da Qualidade:
- Assegura que o pessoal esteja apto e consciente para garantir a conformidade dos requisitos do processo.
- Identifica a necessidade de realizar treinamento na função e coordena a sua realização.
- Analisa se existe necessidade de elaboração de novo treinamento para garantir a satisfação do cliente.
Nota. Se o colaborador, tornar-se responsável por nova função o mesmos deve ser treinado no processo e nas instruções relacionadas.
No caso de desligamento de colaborador, o Assistente Administrativo:
- Providencia toda a documentação exigida para o desligamento;
- Coordena a realização de exame demissional;
- Envia documentos para o contador.
ATIVIDADES FINANCEIRAS
Mensalmente, o Assistente Administrativo:
- Encaminha os extratos, documentos bancários, notas fiscais de entradas e notas fiscais de saídas para o contador.
- Atualiza e encaminha para a matriz o faturamento X recebimento com a relação de contas a receber.
Semanalmente, o Assistente Administrativo:
- Verifica recebimentos em aberto;
- Comunica o cliente sobre o valor em aberto;
- Monitora a sua quitação.
- Preenche e envia o informe semanal e relatório de movimentos não baixados para o Gerente Geral
Diariamente, o Assistente Administrativo:
- Controla a condição do caixa, bancos e contas a pagar.
- Mantem atualizado o Sistema Informatizado de Gestão (MGS). conforme instrução IA 0014
ATIVIDADES DE APOIO
Semanalmente, o Assistente Administrativo:
- Verifica que o back-up e o programa de anti-vírus da empresa estão atualizados.
Diariamente, o Assistente Administrativo :
- Envia o Informe Diário para o Gerente Geral.
Continuamente, o Líder de Produção:
- Verifica se os formulários apropriados estão disponíveis em quantidade suficiente para os usuários e providencia o arquivamento dos já utilizados;
- Verifica com o “Apoio Logístico” a necessidade de manutenção do caminhão;
- Verifica condições de higiene e limpeza do ambiente de trabalho;
- Verifica condições de luminosidade e ventilação do ambiente de trabalho;
- Controla e cobra o correto uso dos equipamentos de segurança.
Nota: na necessidade de tomada de ação, informa o assistente administrativo.
Na necessidade de realizar um frete, o Apoio Logístico:
- Verifica condições de uso do caminhão;
- Confere a carga para ver se é a mesma que a Nota Fiscal descreve.
- Confere se a carga está bem acondicionada e segura.
Nota: Quando a carga se tratar de propriedade do cliente, verificar embalagens.
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| DATA | Mudanças | Versão | Responsável |
| 25/02/2020 | nota referente a instruções e processo para impregnação | 5.1 | Roni fabio Suraj |
| 08/10/2018 | revisado texto sobre cobre backup | 4.0 | Roni fabio Suraj |
| 28/09/2018 | revisado atividade financeiras | 3.0 | Roni fabio Suraj |
| 01/08/2018 | Inicial novo sistema | 2.0 | Roni fabio Suraj |
| Nº | Identificação | Armazenamento | Recuperação | Retenção | Descarte |
| P05 | Gestão de Recursos | Sistema | Sistema | até revisão | Destruir |